Perusahaan dan Ligkungan Perusahaan

Pengertian Perusahaan

Perusahaan adalah suatu unit kegiatan ekonomi yang diorganisasi dan dijalankan sebagai organisasi produksi yang tujuannya untuk menggunakan dan mengkoordinir sumber-sumber ekonomi dengan tujuan untuk menyediakan barang dan jasa yang bisa memuaskan kebutuhan dengan cara yang menguntungkan

System perusahaan


Berikut tulisan lanjutan tentang membangun sistem perusahaan.

Testing & Measuring

Ada beberapa langkah yang sebaiknya dilakukan:
Langkah 1:
Monitor yang sedang dilakukan saat ini.
Langkah 2:
Pangkas, modifikasi, dan tingkatkan apa-apa yang sedang dilakukan, tergantung hasil yang anda dapatkan.
Langkah 3:
Uji & ukur untuk selama dua minggu.
Langkah 4:
Cek bagaimana hasil yang didapatkan.
Langkah 5:
Konsolidasikan.
Langkah 6:
Implementasikan strategi lain atau coba sesuatu yang baru untuk meningkatkan hasil.

Berikut beberapa system yang disarankan di area ini:
- Menyusun anggaran tahunan dan bulanan secara lengkap
- Mengukur conversion rates untuk setiap salesperson
- System pembelian yang lengkap untuk semua pembelian internal
- Analisis profit dalam setiap kampanye marketing secara lengkap
- System kas kecil (petty cash) yang lengkap
- Memelihara pencatatan margin profit anda
- Mengukur secara terus-menerus jumlah & asal semua calon customer (leads)
- Tetap memonitor control hutang & jatuh temponya
- Mengukur rata-rata penjualan per setiap pegawai
- Pencatatan jumlah transaksi untuk setiap customer
- Penyusunan Neraca bulanan secara lengkap
- Pengukuran Key Performance Indicator di semua area/lini perusahaan
- Rekonsiliasi bank mingguan secara lengkap
- Penyusunan Laporan Arus Kas (cashflow) mingguan atau harian
- Memiliki sistem kontrol bank harian
- Pengecekan control persediaan secara regular & lengkap
- Sistem control terhadap insentif/pengembalian dari pemerintah
- Pencatatan asset termasuk penyusutan (depresiasi)
- Bekerjasama dengan akuntan eksternal untuk perencanaan pajak (tax planning)
- Memiliki sistem penggajian dan pensiun

System & Technology
Kita perlu memastikan bahwa semua sistem yang dibangun berjalan baik. Area ini adalah semua tentang sistem dan teknologi, yang secara ideal dibuat tersistematisasi.

Dari mana anda mulai ?

Berikut beberapa hal cepat & mudah yang disarankan:
- Jadwal pemeliharaan regular semua peralatan secara langkap
- Gunakan sistem komputer (software) untuk memantau hutang dan tagihan
- Dokumentasikan & gambarkan semua tugas (jobdesc) dalam Manual Operasi
- Jalankan sistem kontrol persediaan secara terkomputerisasi
- Sistem yang lengkap tentang Pelatihan
- Gunakan program computer (software) yang terbaru
- Meningkatkan sistem telepon/fax secara sempurna
- Jalan terus & perbaharui secara regular Quality Control
- Jalankan sistem backup computer
- Jalankan email eksternal & internal sekaligus
- Dokumentasikan & buat bagan untuk semua proses alur kerja
- Dokumentasikan semua sistem marketing & sales
- Dokumentasikan proses alur informasi
- Gunakan program database komputer yang didesain sesuai tujuan
- Semua komputer terhubung (gunakan LAN) agar mudah untuk diakses
- Gunakan daftar nama & jadwal untuk tugas yang berulang
- Manual Prosedur & Kebijakan yang lengkap
- Otomatisasi & Upgrade Mesin secara keseluruhan
- Dokumentasikan semua sistem akuntansi
- Upgrade peralatan kantor secara regular
- Prioritaskan pekerjaan-pekerjaan luarbiasa
- Lakukan resystem (perbaikan & perubahan sistem) selama pertumbuhan perusahaan
- Sistem keamanan( hertantowidodo.blog,dipos oleh Hartanto Widodo )

Ligkungan Perusahaan

Perusahaan dalam dunia usaha berperan sebagai perntara untu mempertemukan sumber factor produksi dengan konsumen sehingga kegiatan dunia usaha sangat membantu usaha-usaha yang dilakukan perusahaan dalam rangka pemenuhan kebutuhan konsumen yang meliputi semua aspek kegiatan untuk menyalurkan barang dari bahan mentah sampai menjual barang jadi.

Kegiatan Bisnis meliputi :

- Perdagangan
- Penyimpanan
- Pembelanjaan
- Pemberian Informasi
- Dan sebagainya

Ada beberapa factor yang mempengaruhi kegiatan bisnis yaitu :

- Inflasi
- Pengangguran
- Tabungan dan investasi
- Pemerintah
- Produktifitas (Sumber: Widyatmini,Pengantar Bisnis,Gunadarma,Jakarta,1992)